⑦.상 벌점내역
상벌점내역 관리는 도장내의 규칙을 수련생들이 얼마나 잘 지키는가에 대한 것을 파악 관리할 수 항목입니다. 보편적으로 일선도장에서 시상과 관련한 관리는 단순발급 관리입니다.
시상과 관련하여 세부적(체계적)인 관리내용으로 들어가면 전혀 체계화돼 있지 않고 주먹구구식으로 관리를 하고 있는 것이 현실임을 부정할 수 없습니다.
일선도장에서 주로 운용하는 시상에 따른 관리방법은 시상종류 별 발급일자 정도만을 관리합니다. 시상종목과 도장 내
생활전반에 대한 관련성을 반영해 관리(시상)하는 방법은 운용하지 않고 있습니다. 상벌점내역 관리항목은 보편적으로 일선도장에서 채택하고 있는 체크리스트를 대체한 관리방법으로 각 개인에 대해서 또는 일정한 기간 내에 수련생이 어떤 규칙을 위반했는지는 물론 각 부별로 어떤 규칙을 가장 많이 위반했는지 등 수련생들의 생활전반에 대한 것을 파악할 수 있는 아주 유용한 관리항목입니다.
본 항목을 활용한 례로 모범상 시상과 연계하여 모범상을 수여하는 기준으로 활용할 경우 결석일수도 포함하여 관리합니다.
각 항목별로 부여된 점수를 가감( + - )처리하여 당 해년도 점수와 총 누적 점수에 의한 순위를 매겨 시상의 기준으로 활용함은 물론 부모와 상담시 생활기록, 건의사항과 본 항목을 연계해 상담 자료로 활용 합니다.
⑧.건의사항내용
건의 사항항목은 입관시와 평상시에 부모와의 상담내역을 관리하는 항목으로 입관시에는 부모가 수련생을 도장에 보내면서 바라고 싶은 사항(개선될 사항)을 기록하고 입관 후에는 부모와의 통화내용으로 자녀에 대한 부모의 요구사항을 포괄적으로 기록 관리하는 항목입니다. 관리된 내용에 대해 이슈 있는 내용은 별도 분류해 체크해 놓으므로 부모와 상담시효과적으로 활용할 수 있습니다.
본 항목은 일자별(기간별)로 부모와 어떤 내용의 통화를 했는지, 각 개인에 따른 시기별로 어떤 내용의 상담(통화)이 이루어졌는가를 일목요연하게 파악할 수 있는 항목입니다.
부모와 언제, 어떤 내용으로 통화를 했고 그것에 대한 조치는 어떻게 했는지를 인지하면서 상담을 할 수 있는 아주 유용한 관리항목입니다.
⑨.종합시상내역
본 (종합시상내역) 항목은 시상내역 항목과는 다른 차원의 관리를 하고자하는 항목으로 관리 방법은 시상내역과 비슷하나 관리 목적은 전혀 다릅니다.
시상내역 항목은 시상하는데 있어서 현재 시상된 내역을 참고로 중복된 시상내역이라든지 현재 수련생에게 주어진 시상내역 등 안배차원의 시상을 하고자 하는 항목이나 종합시상 항목은 심사부문, 생활부문, 체력측정 부문에 각 항목별로 관리되는 자료를 취합해 최고 점수를 획득한 수련생을 연말 종합심사(격파시범 대회)시 수상하는 수련생으로 선별하는관리항목으로 월 승급심사에서 항목별 최고 점수를 획득한 수련생을 선별해 관리합니다.
최우수, 기본동작, 품새, 겨루기, 이론, 정신교육, 발표력 등 심사시 평가하는 각 항목의 1년간 합산점수를 12로 나눈 값에 의해 순위를 매겨 시상합니다.
생활부문은 상 벌점에서 관리된 점수에서 년간 결석일수를 가감한 점수를 기준으로 가장 높은 점수를 획득한 수련생에게 종합 모범상을 수여하고, 체력측정 부문은 체력측정 항목인 신장, 체중, 윗몸일으키기, 팔굽혀펴기, 턱걸이, 버피테스트, 왕복달리기, 넓이뛰기, 줄넘기 등 12개 항목별로 최초 측정한 값에서 마지막 측정값을 뺀 점수 순으로 순위를 매겨 시상합니다.
위에서 설명한 심사, 생활, 체력부문의 자료는 개인적으로 관리된 자료를 기초로 평균값을 산출하여 관리합니다. 심사와 체력측정 관련 자료는 매월 심사를 본 후와 체력측정(매월이든 분기별이든 매주 측정하여 평균치를 매월 입력함)을 한 후 개인에 대해 일괄적으로 기록하여 관리하고, 생활부문은 매일 출석사항을 체크하고 상벌점이 발생했을 때마다 개인적으로 체크를 해 관리를 하는데 앞에서도 언급했듯이 쉬운 일은 결코 아닙니다.
이런 관리는 전용 프로그램을 활용해 관리를 하거나 도장에 맞게끔 엑셀 프로그램을 활용하면 쉽게 효율적인 관리를 할 수 있으며 당연히 체계적인 관리로 부모들로부터 신뢰받는 도장이 됩니다.
⑩.심사신청서/접수증
국기원 심사신청 및 소속협회에 심사신청서 접수시 작성하는 접수증 등 국기원 심사와 관련한 자료를 관리하는 항목으로 상위 기관에서 요구하는 관련 서류를 일목요연하게 항목으로 분류해 관리를 합니다.
청호태권도장(계열)에서는 무도태권도 재정립모임에서 발행하는 도증과 관련하여 자체적으로 개발한 심사관련 모든 관리를 온라인으로 처리가 될 수 있도록 별도로 관리하고 있습니다.
⑪.생활기록내용
생활기록관리 체계는 건의사항과 동일한 방법으로 관리를 합니다. 단 관리되는 내용이 부모와의 면담 내용이 아니라 수련생들의 생활영역에 대한 기록입니다.
본 항목에 기록되는 내용은 평가항목을 사전에 미리 정의하여 병원에서 의사가 진료하듯 선택할 수 있도록 정의한 평가목록에 따른 평가내용을 선택하므로 다양한 평가와 세심한 평가를 할 수 있습니다.
⑫.심사결과평가내용
(심사결과 평가내용은) 매월 승급심사 시에 각 개인에 대한 심사위원의 평가(지적)내용을 기록 관리하는 항목으로 승급심사 후 관련 자료를 각 개인별로 기록해 관리합니다. 본 항목은 수기로 기록해 관리하기에는 한계가 있는 관리항목입니다. 승급심사와 관련한 항목은 엑셀을 활용하거나 수련생관리프로그램을 활용한 관리를 해야 효율적인 관리를 할 수 있는 관리항목입니다.
태권도정보연구소 / 신성환 관장
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